Как оформить путевой лист для личного автомобиля работника для поездки в командировку?
Добрый вечер. У нас ООО, ОСНО.
Обычно в командировки наши сотрудники ездят по заказанным нами билетам. Но бывают разовые случаи, когда сотрудник едет в командировку на личном авто. Он привозит чеки за топливо и парковку. Я полагаю, в этом случае он должен оформить путевой лист на машину, дабы подтвердить расход ГСМ и парковку в служебных целях (командировочные расходы).
Вопрос: Кого мы должны прописать в разделе Владелец ТС?
Для ООО - мы прописываем реквизиты организации, для ИП - мы прописываем ФИО и ИНН, для самозанятого, физ лицо, занимающегося перевозками пассажиров и грузов - ФИО, тел, адрес регистрации.
Но наш сотрудник не самозанятый, которого можно прописать как физ лицо. Он не занимается перевозками грузов или пассажиров. Организация не является владельцем ТС. Поездка разовая, то есть с ним никто не будет заключать договор аренды или ссуду. В нашем случае Владелец ТС и водитель одно лицо.
Если я прописываю его как физ лицо в разделе Владелец ТС, то надо ли указывать организацию? Нигде не могу найти четкий ответ. Помогите, пожалуйста, разобраться. Заранее благодарю.
Обычно в командировки наши сотрудники ездят по заказанным нами билетам. Но бывают разовые случаи, когда сотрудник едет в командировку на личном авто. Он привозит чеки за топливо и парковку. Я полагаю, в этом случае он должен оформить путевой лист на машину, дабы подтвердить расход ГСМ и парковку в служебных целях (командировочные расходы).
Вопрос: Кого мы должны прописать в разделе Владелец ТС?
Для ООО - мы прописываем реквизиты организации, для ИП - мы прописываем ФИО и ИНН, для самозанятого, физ лицо, занимающегося перевозками пассажиров и грузов - ФИО, тел, адрес регистрации.
Но наш сотрудник не самозанятый, которого можно прописать как физ лицо. Он не занимается перевозками грузов или пассажиров. Организация не является владельцем ТС. Поездка разовая, то есть с ним никто не будет заключать договор аренды или ссуду. В нашем случае Владелец ТС и водитель одно лицо.
Если я прописываю его как физ лицо в разделе Владелец ТС, то надо ли указывать организацию? Нигде не могу найти четкий ответ. Помогите, пожалуйста, разобраться. Заранее благодарю.
Comments
-
Добрый день!
Поскольку автомобиль не Ваш и никакой аренды или безвозмездного пользования Вы не оформляете, то и путевой лист здесь совершенно ни к чему.
Это будет почти фиктивный документ, поскольку информация во многом будет "притянута за уши".
В подобных случаях я рекомендую использовать "маршрутный лист". Ведь Вам нужно зафиксировать маршрут и пробег. Вот это можно оформить простым маршрутным листом. В свободной форме.
Успехов! -
Александр Погребс, спасибо Вам большое за ответ. Маршрутный лист действительно то, что нужно.
